3 כללי האצבע בהשכרת משרד: גודל – מיקום – מיקוד

25/06/2016

3 כללי האצבע בהשכרת משרד: גודל – מיקום – מיקוד

טוב, אז לפני שנצלול לרשימות טיפים מפורטות ומדריכי מעבר משרד, נפשט את המשימה ל-3 המתנות / המלכודות הגדולות שבמהלך. במאמר הבא נבחן את סוגיית הגודל, המיקום וכיצד לשכור את הנכס המסחרי שלך (לבד? איש מקצוע? צעדים ראשונים)

גודל הנכס 

אנחנו יודעים… זה נשמע מטופש, אחרי הכל אתם קונים משרד דווקא בגלל שאתם מודעים לצורך בחלל מסחרי לשירותכם, לשירות העובדים שלכם. אבל, רבים לא חושבים מספיק על העתיד וחזון החברה בזמן בחירת המשרד.

 

למה?

  1. היכן לדעתך תהיה החברה שלך בעוד 5 שנים, 10 שנים מהיום? האם המשרד הנבחן יהפוך למועקה בעת התרחבות?
  2. לדוגמה, אם היית חברה קטנה עם עד חמישה עובדים (משרד עד כ- 100 מ"ר), אבל צופה מהלכים אשר יביאו לצמיחה ובכך יביאו גם דרישות והתחייבויות חדשות, יהיה נכון לבחון חללים מסחריים גדולים יותר (משרד מעל 100 מ"ר).

עם זאת, אתה לא רוצה לשכור שטח משרדים גדול משמעותית ממה שאתה צריך או יכול להרשות לעצמך בטווח הרחוק. זו הסיבה שאתה באמת צריך ליצור תכנית ברורה ולהבין את התקציב שלך.

מיקומי נכסים

נראה כאילו המלחמה היא על הקצוות – משרדי יוקרה מעל 300 מ"ר במגדלים או משרדים באזורי שכונה תל אביביים, צנועים וכמעט חתרניים. החדשות הטובות הן שיש מבחר רחב מאוד של נכסים גם בין הקצוות, החדשות המאתגרות הן שכדאי להשקיע מחשבה בעת בחירת המיקום של המשרד ולא לראות בו כנתון.

  • האם יש תחבורה ציבורית ליד?
  • האם יש הגבלות חניה?
  • האם יש מקום חניה גדול מספיק?
  • וכמה רחוק המשרד ממקום המגורים של העובדים?
  • האם המיקום באיזור חי המאפשר חוויה דינמית/ הזדמנויות עסקיות?

כל אלה הן שאלות חשובות המחייבות מחשבה ותשובה. אחרת, אתם עלולים למצוא כי הדבר יעיק על חווית העבודה במשרד.

 

השכרת נכס מסחרי בתל אביב / רמת גן

הכל קורה כאן, אנחנו מדברים על העורק הראשי של תעשיות שלמות, אבל כמות המשרדים המוצעים, הפרשי התקציב והצורך להתאים את המשרד הבא שלכם לד.נ.א של החברה והצרכים העתידיים, הופכים את המשימה למורכבת.

וזה למה אנחנו כאן! לעזור לך עם איתור המשרד הבא שלכם!

בעת התקשרותכם עם סוכן מקצועי יש לציין:

  • תקציב
  • דרישות (ברורות ותמציתיות)

*שקלו דברים שאתם מוכנים להתפשר אליהם מול אלו שאכן נדרשים במשרד החדש שלכם.

 

מה עכשיו?

NEXT! צא ובחן, רצוי לראות יותר ממשרד אחד. נשמע באנלי, אבל ישנה תופעת "התאהבות" במשרד המתאים הראשון שרואים (מעורבב עם חווית ה"בואו נגמור עם זה כבר" – זה לא חייב להיות לא נעים). כאן המקום של סוכן הנדל"ן שלך לייעץ לך גם בצד הרגשי ולעודד אותך לראות עוד ולתת למזל אפשרות להפגיש אותך עם המשרד המתאים ביותר לחברה שלך.

 

בהצלחה!

ספר לנו איך האם מאמר זה היה מועיל עבורך

כתבות רלוונטיות

27/08/2019

המדריך המלא להשכרת המשרד המתאים: תכנון – איתור – עסקה

השכרת המשרד הבא שלך הוא צעד ענק עבור הארגון. זהו המיקום הפיזי [more]

1/02/2018

המשרד מפואר – הלקוחות פחות: לא תמיד 'מפואר' לטובתנו

איך זה של-גוגל יש כמה קומות ובכל קומה העיצוב שונה? איך מחליטים [more]

21/01/2018

הזדמנויות עסקיות במגדלי משרדים

בשנים האחרונות אנחנו רואים צמיחה בשימוש בחללי עבודה משותפים, הדבר מתאים מאוד [more]

6 החלטות שחייבים לקחת לקראת השכרת המשרד הראשון

25/06/2016

6 החלטות שחייבים לקחת לקראת השכרת המשרד הראשון

ההחלטה להקים משרד עשויה להיות אחת ההחלטות המורכבות והבלתי מוכרות ביותר שתצטרכו לעשות. במדריך זה ננסה להתייחס להחלטות מהותיות על מנת להתעמק קצת יותר במשמעויות השונות במהלך.

 

תקצוב עלויות של משרד

אם אנחנו רוצים שהמהלך יצליח, אנחנו צריכים להתחיל עם התקציב. עצם המהלך הוא תקציבי, על כן מדובר במשאב הכי חשוב. קרו מקרים שהפחתה בחשיבות של הנושא הביאה לקשיים רבים לבעלי חברות אשר התנהגו כאילו מדובר בבאר ללא תחתית.

חשוב לציין: אנחנו לא באים לבאס, אבל ראינו המון בעלי חברות ובכל הנוגע לרכישה והשכרת משרדים, ראינו ה-כ-ל, המטרה שלנו היא ללוות את תהליך רכישת המשרד הראשון שלך. וזה כולל מבחינתנו להכין אתכם ובכך לעזור לכם להחליט נכון.

משרד VS עבודה מהבית

אנחנו מניחים שאם אתה קורא את השורות הללו, כבר היית שם (אשכרה או במחשבות), עובדים שעובדים מהבית לעיתים מאוד מתאימים לדינמיקה וצרכי החברה בשלבים התחלתיים. אבל, מהר מאוד תרגישו את הערך המוסף מתפספס. התחלופה גבוהה, הפרודקטיביות נמוכה יותר וקשה לנהל באופן שכזה עשרות עובדים.

*הפיכת הבית שלכם למשרד (עם עובדים שמגיעים) הינה ההחלט העסקית הנכונה כאשר היא מתאימה לשלב צמיחת החברה (וכאשר הרעיון של חיים אישיים ומשפחתיים קורסים לתוך עצמם).

רכישה או השכרת המשרד הבא שלך

אם עובד מהבית לא מתאים לך, והבית שלך לא מתאים למשפחה שלך, כנראה שתצטרך למצוא שטח משרדים מחוץ לבית שלך. אם כן, נראה שאתה צופה צמיחה (או חווה אותה כבר עכשיו), על מנת להכריז על מהלך זה כמוצלח עלינו לתכנן. עוד 5 שנים, מה היא הצלחה? כמה עובדים נהיה? מה היתרונות בשכירות אל מול קנייה ולהפך מבחינתך (פירוט בכתבה נפרדת🙂

רק הרהיטים הדרושים

אל תתחרפנו! שוב, אל תתחרפנו!

מי כמונו מעריכים אסתטיקה ועיצוב פנים ראוי, אבל חכו עם התוספות המטורפות (כן, גם אם אתם ענקי היי-טק), כנסו למקום עם מה שהוגדר כ"הכרחי בלבד" ורוצו ככה חודש. אתם לא תאמינו כמה כסף ייחסך ויאפשר לכם להקים תוך כדי הבנה של המקום, הצרכים והאווירה. לקטנים שבניכם – הטיפ הזה (רשימת הטיפים לריהוט במשרד הראשון בכתבה נפרדת) עשוי להציל אתכם מקשיים אמתיים.

רכישת ציוד משרדי חיוני

אז כולם יושבים, מסתכלים על המנכ"ל, הוא מחייך ומכריז שאפשר להתחיל לעבוד! אבל לאף אחד אין דף, עט או מחשב… בנוסף לריהוט, המשרד שלך צריך מגוון של ציוד משרדי (הנה רשימה של ציוד משרדי הכרחי  ועוד כמה טיפים שיעזרו לך בחיסכון בשלב קריטי זה).

 

כתבות רלוונטיות

27/08/2019

המדריך המלא להשכרת המשרד המתאים: תכנון – איתור – עסקה

השכרת המשרד הבא שלך הוא צעד ענק עבור הארגון. זהו המיקום הפיזי [more]

1/02/2018

המשרד מפואר – הלקוחות פחות: לא תמיד 'מפואר' לטובתנו

איך זה של-גוגל יש כמה קומות ובכל קומה העיצוב שונה? איך מחליטים [more]

21/01/2018

הזדמנויות עסקיות במגדלי משרדים

בשנים האחרונות אנחנו רואים צמיחה בשימוש בחללי עבודה משותפים, הדבר מתאים מאוד [more]

6 טעויות להימנע בעת רכישת ריהוט משרדי

25/06/2016

6 טעויות להימנע בעת רכישת ריהוט משרדי

מי אמר ששלב הריהוט במשרד החדש זה סיוט? ובכן… די הרבה אנשים. אבל, הזמנת ריהוט חדש עבור המשרד שלך יכול להיות גם מהנה ומדהימה, אך בהחלט ישנם מספר שיקולים והחלטות שחייבים לקחת בחשבון. אספנו עבורכם את 6 הטעויות השכיחות (והדרמטיות ביותר) שאנשים עושים בעת רכישת ריהוט משרדי בעת השכרת משרד חדש:

בחירת מחיר על איכות

פריט במחיר נמוך יותר עשוי להתאים לתקציב שהוגדר או נעים בארנק, אבל לעיתים קרובות מה שבא בזול – עולה ביוקר. לדוגמה, בעוד שני שולחנות עשויים להיראות דומים,אחד מהם עשוי להחזיק מעמד פי 2-3 ובכך להיות זול יותר – למרות מחירו.

הכירו בגיוון החומר האנושי שלכם

כולם שונים, מה שיכול להיות נוח עבור אדם אחד עלול להיות לא נוח עבור אדם אחר. שולחן שמתאים עבור מישהו גבוה עשוי להיות לא נוח עבור מישהו נמוך או להיפך. כיסא עם משענות יד עשוי שלא להיות מתאים לעובד גדול יותר. בנוסף, חלק מהעובדים עשויים לדרוש תחנות עבודה שיתופיות בעוד שאחרים עשויים להזדקק לשולחנות נפרדים. חשוב על העובדים עצמם בעת רכישת ריהוט למשרד. בסופו של יום הם אלו שיצטרכו לעשות בו שימוש.

בחירת נראות על נוחות

מכירים את הכיסא היפהפה הזה שראיתם בחנות ואז… התיישבתם עליו? יש הרבה כיסאות שנראים נחמד, אבל אם הם לא נוח, זה לא ממש עוזר לנו. שוכרים משרד חדש? שמרו על הנוחות של העובדים שלכם, ובואו לא נשכח את הלקוחות שלכם. כיצד הגוף ירגיש אחרי יום שלם של עבודה בכיסא הזה, כמה קל יהיה לאחסן ולאתר מסמכים או כל צורך אחר. קפצו לחנות לפני הרכישה ובדקו את הסחורה, זה אולי נראה כמו צעד נוסף, אבל זה ישתלם בטווח הארוך.

השכרת משרד ללא תכנית

כמו כל השקעה משמעותית, רכישה ללא כל הפרטים, אלא מתוך דחף רגשי, עלולה להתגלות כטעות בהמשך הדרך. חשבו על תדירות השימוש בפריט ואם הפריט יהיה טוב לשימוש לטווח ארוך. אם אתה עובר למשרד גדול יותר, בכן במה יהיה צורך.

בנוסף, בחן את הרהיטים שכבר יש לך. גלה מה העובדים שלך לא אוהבים בריהוט הישן ומה הם רוצים לראות בחדש. והכי חשוב, לחשוב לטווח ארוך. אל תתפס מדי למגמות עיצוביות כאלו ואחרות

זה נכון שחשוב להראות עדכני, אבל בעוד כמה שנים גם ככה תראה מיושן שוב…

צבעים לא תואמים

אולי הבעיה הכי שכיחה ומביכה, יצרנים שונים יספקו גוונים שונים (גם אם שם הצבע זהה) ולכן מומלץ להזמין פריטים שמתחברים יחד מאותו היצרן. בשנים שלנו בתחום השכרת משרדים, ראינו כמה מתופעות חוסר התאמת צבעים המחרידה ביותר, משרדים של מעל 200 מ"ר מלאים בריהוט לא תואם, אם כבר אתם רוכשים מיצרנים שונים – לכו לחנות לראות ולהשוות.

לבוא לראות את הריהוט..?

כמו שבעת חיפוש אחר השכרת המשרד החדש שלך, הלכת ובחנת משרדים גדולים וגם קטנים, נכנסת לכל אחד מהם, הרגשת את ההבדל בין מגדלי משרדים (ומן הסתם ביקרת גם בתל אביב וגם ברמת גן, כדי להחליט איפה תמוקם…) האמרה "נסה לפני שאתה קונה" נכונה בהחלט גם לגבי ריהוט משרדי. לכו לחנות, שבו בכיסאות שונים והביטו בשולחנות שונים. לראות אם הכיסאות שכל כך מתאימים למשרד יכולים להתאים מתחת לשולחנות שכל כך מתאימים. בדיקת הריהוט המשרדי לפני רכישה / השכרה לא לוקח הרבה זמן, וזה יחסוך לך הרבה כסף מבוזבז להימנע לקנות את הפריט הלא נכון.

כתבות רלוונטיות

10/09/2019

צ'ק ליסט משימות למעבר משרד הבא שלך

  רשימת משימות לביצוע ותיאום להורדת המסמך והדפסתו – לחצו כאן אנחנו יודעים [more]

27/08/2019

המדריך המלא להשכרת המשרד המתאים: תכנון – איתור – עסקה

השכרת המשרד הבא שלך הוא צעד ענק עבור הארגון. זהו המיקום הפיזי [more]

1/02/2018

המשרד מפואר – הלקוחות פחות: לא תמיד 'מפואר' לטובתנו

איך זה של-גוגל יש כמה קומות ובכל קומה העיצוב שונה? איך מחליטים [more]

Crafted With Love by pixidigital.com
CALL ME
+
Call me!
Call Now Button