21 טיפים בעת השכרת שטח המשרד הראשון שלך

26/06/2016

21 טיפים בעת השכרת שטח המשרד הראשון שלך

השכרת שטח המשרד הראשון שלך יכול להיות נקודת מפנה מרגש עבור העסק שלך. אבל בחירת כל משרד תהיה טעות. אתה צריך לוודא כי המשרד שלך יתמוך ויקדם את העובדים והמותג קדימה. לכן ריכזנו עבורך את 21 הטיפים הכי מהותיים לקראת השכרת המשרד הבא שלכם בת"א / רמת גן.

החליטו: האם אתם באמת צריך אחד?

  • עסקים רבים נדרשים למשרד כחלק מהותי מצרכי העסק, אך לעיתים עסקים בתחילת הדרך או בעלי מבנה תעסוקה גמיש יכולים לעבוד מהבית או במשרד משותף. אם העסק שלך יכול לפעול באחד מסביבות חלופיות אלה, תוכלו לחסוך לעצמך הרבה זמן וכסף.

בחרו מיקום ליד צוות העובדים

  • המיקום הוא השיקול החשוב ביותר שלך כאשר שוכרים את שטח המשרד הראשון שלך. ראשית עליך לוודא כי המשרד יהיה קרוב מספיק עבור חברי הצוות שלך כדי לנסוע כל בוקר למשרד. אם אין לך צוות עדיין, בחר משרד קרוב מספיק לאזור מאוכלס עם כישרון פוטנציאלי.

ודאו כי המשרד המושכר נגיש בקלות עבור אחרים

  • כמובן, עליך לזכור לקוחות בעת בחירת מיקום. האם בניין המשרדים שאתם שוקלים נגיש בקלות מן כבישים מהירים או תחבורה ציבורית? האם יוכלו למצוא אותו בקלות?

לא רק הבית – גם השכונה

  • גורם נוסף בעת שכירת שטח המשרד הראשון שלך שיכול להשפיע על ההחלטה הוא המיקום. בהתייחסות לאזור והסביבה. הצוות שלך צפוי להעריך משרד שקרוב למדי למסעדות ובתי קפה. ואם יש מקומות מסוימים בהם נאלצים לבקר באופן קבוע למטרות עסקיות (כמו מקומות מפגש או בנקים), תרצו להיות בקרבת מקום גם כן.

תקציב קפדני

  • לאחר מיקום, העלות היא החשש הגדול הבא. אל תבחרו משרד סופר מדהים ומפואר אם המשמעות היא לחץ כספי משמעותי..

חשבון עבור הוצאות נוספות

  • יש הרבה הוצאות כאשר שוכרים משרד חדש. שכר הדירה בפועל הוא רק חלק ממנו, חשמל, הובלה, ציוד ריהוט, מחשוב, ביטוח ועוד.

ודאו כי תנאי השכרת המשרד ברורים

  • זהו לא סתם הסכם שניתן לרפרף ולחתום כדי לקדם את התהליך, כל סעיף בעל פוטנציאל להקל או להקשות על חייכם. בקשו מהמתווך המקצוען שלכם סבלנות והסברים ברורים.

בררו מי אחראי על תיקונים

  • תיקונים עבור המשרד שלך עלולים להתגלות כהוצאה משמעותית. אם בעל הבית אחראי על הוצאות אלה, ודאו שהוא מוכן לטפל בהם בזמן.

קבלו עזרה ממומחה

  • תהליך החיפוש אחר שטחי משרדים יכול להיות מכריע עבור  Newbie. אבל שימוש בסוכן נדל"ן מסחרי מקצוען או מתווך אשר מכיר את המאפיינים באזור, הם יכולים להפוך את התהליך כולו להרבה יותר קל. חייג אלינו עכשיו וסוכן יפרוש בפנייך את הנכסים הזמינים המתאימים ביותר עבורך.

מצאו בניין מאובטח

  • הבניין עצמו צריך להציע כמה שירותים גם כן. כדי לשמור עליך, העובדים שלך ועל הציוד שלך בטוח ומאובטח, לברר האם בבניין יש מאבטח, ואבטחה לאחר שעות העבודה.

בחרו שטח שמתאים לצוות שלכם

  • התאימו את הגודל של המשרד לגודל הצוות, לדינאמיקת העבודה במשרד ונסו להימנע משטחים גדולים שלא לצורך.

אבל להשאיר קצת מקום לגדול

  • עם זאת, קצת שטח נוסף יכול להיות דבר טוב, במיוחד אם העסק מתכנן לגדול בתוך זמן השכרת המשרד. כמה מקומות נוספים / חדרים / שולחנות יכול להיות מועיל מאוד בעתיד הקרוב.

חשבו איזה חלל עבודה הכי מתאים לכם?

  • חלל משותף או חדרים? אולי זה השילוב שיכול להתאים לכם ולאופי העבודה של העסק?

הבהירו במדוייק – מהו מצב הנכס אליו תכנסו

  • וודא שאתה מבין איך השטח יועבר. האם אתם דורשים שיפורים כמו צבע ושטיח, או שאתם צריכים קירות ודלתות להזיז או להוסיף? מי ישלם על השיפורים האלה?

אל תשכחו את החנייה – גם של האופניים

  • חניה היא גורם חשוב נוסף שעלול להיות להשכח כאשר שוכרים את המשרד הראשון צריך לוודא שיש מספיק מקומות חניה בקרבת מקום, כך העובד באמת יכול להגיע לעבודה בזמן ללא בעיות רבות. חניון מאובטח או שטח ייעודי הוא יתרון.

איך המשרד ייראה לאחרים?

  • תאהבו את זה או שלא… המשרד שולחמסרים לאחרים על העסק שלך. אם תבחרו בניין ישן במיוחד, זה יכול להגיד ללקוחות שאתם נאבקים כלכלית. מצד שני, אם המשרד מפואר מאוד, עלולים לחשוב שמשלמים לכם יותר מדי 🙂

יש מקום לפגישות?

  • מלבד שולחנות בלבד או תאים, יש לחשוב על כמה מקומות אחרים שיכולים להיות שימושיים לצוות העובדים. האם צריך חדר ישיבות ייעודי או כמה חדרי ישיבות קטנים יותר? האם צריך מטבח או כל סוג מסוים של חללים נוספים במשרד?

לדעת מה מותר לכם להתאים אישית

  • סביר להניח שעם השכרת המשרד שלכם תרצו לבצע מספר שינויים. אבל רוב בעלי הבית לא מעוניינים בשינויים יוצאי דופן. אז לפני שאתם חתמים על משהו, בדקו מה מותר לעשות עם השטח, בלי לחייב אותך על נזקים.

אורך תקופת ההשכרה

  • זהו מרכיב חשוב אשר מטרתו לספק לך את השקט הנפשי לתקופה של השנים הקרובות עבור העסק שלך. מעבר משרד הוא טלטלה לעסק ומעברי מקום לעיתים קרובות יצור בעיה.

האמינו בעסק

  • אם זה חוזה שכירות לחמש שנים, איפה העסק יהיה בעוד חמש שנים? והאם יש לכם תוכנית ממשית להגיע לשם?

 

בהצלחה ענקית!

כתבות רלוונטיות

10/09/2019

צ'ק ליסט משימות למעבר משרד הבא שלך

  רשימת משימות לביצוע ותיאום להורדת המסמך והדפסתו – לחצו כאן אנחנו יודעים [more]

27/08/2019

המדריך המלא להשכרת המשרד המתאים: תכנון – איתור – עסקה

השכרת המשרד הבא שלך הוא צעד ענק עבור הארגון. זהו המיקום הפיזי [more]

1/02/2018

המשרד מפואר – הלקוחות פחות: לא תמיד 'מפואר' לטובתנו

איך זה של-גוגל יש כמה קומות ובכל קומה העיצוב שונה? איך מחליטים [more]

Crafted With Love by pixidigital.com
CALL ME
+
Call me!
Call Now Button