צ'ק ליסט משימות למעבר משרד הבא שלך

10/09/2019

צ'ק ליסט משימות למעבר משרד הבא שלך

  רשימת משימות לביצוע ותיאום

להורדת המסמך והדפסתו – לחצו כאן

אנחנו יודעים כמה המעבר למשרד הבא יכול להיות מתיש, מבלבל ומתסכל. על כן, יצרנו עבורכם את המדריך המלא והנוח (זמין להורדה – חינם באתר), על מנת שתכלו לעבור הכל בשלום ובמינימום תקלות 🙂

*כמובן שהצרכים משתנים בכל עסק, אך המטרה היא להצביע על המשימות המהותיות ביותר ולספק לכם התחלה מהירה לרשימת המשימות האישית שלכם – קשה לתאר כמה חשובה רשימה שכזו במהלך מורכב כל כך.

לקראת חתימת החוזה על המשרד:

  • צרו "ועדת מעבר" – צוות אחראי. בדרך כלל יכלול נציגי IT, משאבי אנוש, תפעול ועוד אנשים בעלי עניין.
  • צרו תקציב רילוקיישן ראשוני מבוסס מחשבה (!)
  • החליט האם תשתמשו ביועץ מקצועי לאיתור המשרד – אם כן, נשמח כמובן לעזור 🙂 073-3745306
  • תיאום העברת שרתים עם ספקי התמיכה הטכנית IT.
  • פנו לספק הטלפון כדי לקבל מספרים חדשים או להעביר את הקיימים.
  • לקבוע אם ציוד כלשהו דורש ספקים מיוחדים או מאושרים להעביר אותו. זה יכול לכלול מכונות צילום, ציוד מעבדה, אלקטרוניקה מסוימים או ציוד ייצור.
  • בדוק פרטי ההשכרה הקיימת עבור דרישות שיקום / תנאים להחזרת החלל הנוכחי לבעל הבית.
  • מפתחות המשרד החדש.
  • צורו קשר עם הבניין כדי לאשר מיקומים של שילוט.
  • לשכור ספק שילוט, לקבל אישור, ולהתקין שילוט חדש.
  • הזמנת נייר מכתבים חדש, כרטיסי ביקור, טפסים וחומרי שיווק מודפסים אחרים.
  • תיאום עדכונים לאתר שלכם, חתימות דוא"ל וכל מקום אחר שבו מופיעה כתובתך, כך שניתן יהיה ליישם אותם ביום המעבר שלך.
  • הודיעו ללקוחות שלכם על שינוי כתובת.
  • צור קשר עם הדואר כדי לשנות את הכתובת.
  • צור קשר עם הבנק לשינוי כתובת.
  • להודיע ​​לספקים על שינוי כתובת (שירות קפה, מכונות אוטומטיות וכו ').
  • צורו קשר עם מס הכנסה ושאר רשויות כדי לשנות את הכתובת.
  • שינוי כתובת בכל הפרסומים.
  • לוודא צרכי ביטוח חדשים בחלל החדש.
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________

2 חודשים לפני העברה:

  • תיאם תאריך עם מחלקת התמיכה הטכנית IT.
  • לעדכן יומן פגישות ושאר צרכים עתידיים..
  • הגדירו תחומי אחריות בכל מחלקה.
  • הכנת ציר זמן ברור עד המעבר ולשבועות שאחריו.
  • לאסוף את כל תוכניות הפריסה מהעובדים עבור החללים החדשים שלהם.
  • לדאוג לצרכי אזורים משותפים (חדרי קפה / הפסקה, חדרי העתקה וכו ')
  • רישום וארגון כל הציוד שיש להעביר.
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________

חודש לפני המעבר:

  • להקצות לכל עובד/ מחלקה מספר טלפון חדש ולעדכנם.
  • יצירת מדריך פשוט ובהיר לעובדים בדבר המעבר.
  • הכנת סדר היום של העובדים לגבי יום המעבר והשבוע שאחריו.
  • צורו קמפיין יחסי ציבור עם הודעות לעיתונות כדי להדגיש את המיקום החדש.
  • אתר אחסון מאובטח מחוץ לחלל עבור מסמכים ישנים. (אל תסחבו איתם לכל מקום חדש).
  • לדון ולהסכים על צרכי ביטוח המעבר עצמו.
  • קביעת נהלים ביטחוניים למהלך (בהתאם לאופי החברה).
  • בחינת לוח הזמנים – האם ראלי ומתקדם על פי התכנית?
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________

2 שבועות לפני המעבר:

  • קבעו סופית את תזמון המעבר.
  • הרגיעו את העובדים בחיוך ושיתוף מידע (זוהי טראומה לארגון)
  • תזמנו את חומרי האריזה ואת משלוח הציוד.
  • הכינו 'חבילת קבלת הפנים' של העובד למרחב החדש (שירותים, חדרי הפסקה, חדרי העתקה וכו ').
  • צורו רשימה של אנשי קשר לשעת חירום, מספרי טלפון סלולריים וספקים הכוללים העברה לחברה, ניהול בניינים, שירותים, תקשורת וכו '.
  • התכוננו ל"אבד ונמצא" הן במקור והן ביעד.
  • בחרו את ספק הניקיון עבור המשרד החדש (ואלי אף לישן בעת מסירת המפתחות).
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________

שבוע המעבר:

  • תזמנו חומר אריזה נוסף ומסירת תוויות.
  • אתרו יעדים של תגית ותווית – מספור חדרים ומזהי ציוד.
  • צרו מפת 'אתה כאן' בקומה.
  • תזמנו את ההדרכה לכל נוהלי החירום במיקום החדש.
  • הפצת רשימות אנשי קשר לרשימות חירום / באתר / שיחה.
  • סקירה וסיים כל רצפי המהלכים / לוחות זמנים – להפיץ להעביר צוות.
  • הפיצו את תגי הכניסה החדשים של העבדים.
  • קרוב ככל האפשר- יום נעילה – שינוי מנעולים וקודי גישה במיקום חדש.
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________

ימי ההסתגלות למקום החדש

  • תמיכה בבקשות עובדים, אבד ומצא, רשימות דבש, וכו '.
  • לאסוף את כל פריטי הגישה, כולל כרטיסי אבטחה, מפתחות ומעבר חניה עבור המיקום הישן לאשר החזרת פיקדונות המוחזקים על ידי בעל הבית עבור פריטים.
  • סקירת נזקים קרו במהלך- הכנה והגשת דוחות (חשוב!).
  • צרו רשימת אנשי קשר חדשה ופריסה של מיקומי מחלקות.
  • סקירת חשבוניות סופיות מול חוזים.
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________

קישורים ופרטי קשר מועילים עבור המעבר

  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________
  • __________________________

—————————————————————————————————————————

אנחנו מקווים שרשימה זו עזרה לכם,

במידה ויש לכם הערות בונות אשר יעזרו להפוך רשימה זו לטובה ויעילה יותר, אנחנו נשמח מאוד לשמוע מכם. השאירו הערה בתגובות ואנחנו נעדכן.

להורדת המסמך והדפסתו – לחצו כאן

כתבות רלוונטיות

21/01/2018

הזדמנויות עסקיות במגדלי משרדים

בשנים האחרונות אנחנו רואים צמיחה בשימוש בחללי עבודה משותפים, הדבר מתאים מאוד [more]

26/06/2016

21 טיפים בעת השכרת שטח המשרד הראשון שלך

השכרת שטח המשרד הראשון שלך יכול להיות נקודת מפנה מרגש עבור העסק [more]

25/06/2016

6 טעויות להימנע בעת רכישת ריהוט משרדי

מי אמר ששלב הריהוט במשרד החדש זה סיוט? ובכן… די הרבה אנשים. [more]

המשרד מפואר – הלקוחות פחות: לא תמיד 'מפואר' לטובתנו

1/02/2018

המשרד מפואר – הלקוחות פחות: לא תמיד 'מפואר' לטובתנו

איך זה של-גוגל יש כמה קומות ובכל קומה העיצוב שונה? איך מחליטים כמה משאבים להשקיע באדריכלית או מעצבת פנים? כמה חשוב שיראו את שאר העובדים והאם אנחנו רוצים להיתפס כיוקרתיים בכל מחיר?

  • "אני לא מבין" פנה אלי ר' ממשרד עורכי דין גדול בתל אביב,
  • "איך זה שהיה לנו יותר קל למכור במשרד הישן? הוא לא התקרב למראה של החדש",
  • -"זאת בדיוק הבעיה" עניתי
  • "המשרד השתנה – הלקוחות לא"

השכרת משרד בתל אביב (כמו בכל מקום), מחייבת חשיבה משותפת של הנהלת העסק על הרבה נושאים. המיקום, הגודל והתקציב יהיו כמובן נושאי השיחה החשובים ביותר, אך אופן ההחלטה עלול להיות מוטעה במידה ונשכח את הפרמטר החשוב ביותר – הלקוח.

בדיוק כמו בעת החלטה על שם העסק והשפה הגרפית (ובראש ובראשונה הלוגו), עלולים מחליטי הדברים להתבסס על תחושת הבטן שלהם או על האופן בו הם רואים את השירות/מוצר שהם מציעים, אך האמת ברורה ואף פשוטה יותר – זהו הלקוח שלכם שחשוב ומכוון שפעמים רבות בעל העסק איננו קהל היעד של עצמו (לטעמי אפילו לרוב באופן מוזר ומעניין) אין לו יכולת להתבסס על דעתו.

"נעל את נעליו של הלקוח שלך"

כמובן שאנחנו לא מצפים שתחלוץ נעליים עכשיו, אבל בעת השכרת משרד בתל אביב, רצוי מאוד שתנסה להבין את הלך הרוח של הלקוח שלך כשהוא נכנס למשרד החדש ששכרת. מה הוא מצפה לראות? כיצד יגיב למיקום שבחרתם? לגודל המשרד ואולי חשוב מכל – היכן ממוקם המשרד בציר ה"מפואר – מול – פשוט ופרקטי".

יוקרתי ומרשים או יקר ומפחיד?

כולנו חווינו את זה, נכנסנו למשרד עורכי דין, רואי חשבון או כל נותן שירות אחר והלסת נשמטה מריצפת השיש והחלונות העצומים – הרגשנו שהגענו למשרד מרשים שיש בו הצלחה רבה. אך כמה דקות בהמתנה והתחלנו לחקור את הנברשת לעומק והמחשבה האם אלו יהלומים שמחוברים אליה והאם מצופה ממני להצליח לממן את כל הרושם הזה? יותר מכך, האם אני משלם על זמן העבודה של המומחים פה או שמה אני ממן את שגעונות המעצבת פנים שנשכרה למקום?

הבעיה הנ"ל מוכרת ועסקים רבים המחפשים משרדים להשכרה בתל אביב והסביבה, מחפשים את הפתרון המועיל ביותר למשפך השיווק שלהם (אחרי הכל – הגעתו של הלקוח אליכם למשרד היא בהחלט נקודה מכרעת במשפך השיווק בדרכו אל הרכישה). וזו גם הדרך הנכונה לבחון את הבעיה – כשאנחנו בוחרים את אתר האינטרנט שלנו, אנחנו עוברים תהליך דומה, אנחנו צופים בהתנהגות הלקוחות שלנו, מנסים להתאים את התמונות אשר ממירות הכי הרבה לפעולה ובוחרים את המילים שלנו בקפידה. אז נכון בעת השכרת משרד בתל אביב אין לנו אפשרויות של בדיקות A/B כמו ברשת, אבל התכווננות ראויה תספק לנו הרבה מאוד חצי הכוונה.

שאלות שראוי לשאול

  • האם השירות שלי מוגדר כפרימיום?
  • האם הלקוחות שלי מעריכים פאר או שמה יעדיפו צנעה?
  • האם תפיסת הלקוח אותי כ"ממש מצליח" מגדילה משמעתית את הסיכויים שיקנה?
  • כיצד יראה המשרד לו ננסה להתאים אותו לחוויית אתר האינטרנט של העסק?
  • כיצד המותג נתפס בעיני קהל היעד שלי?
  • כמה משנה ללקוח שלי כיצד נראת הדינמיקה בין העובדים?
  • האם חווית המוצר שלי היא רגשית או לוגית?
  • האם הלקוח שלי יודע בוודאות מה המחיר שישלם עוד לפני שמגיע למשרד?

את השאלות הללו (ועוד רבות דומות להן -המטרה להבהיר את הרעיון – לא נצליח להציג כל שאלה רלוונטית), רצוי להציג להנהלת העסק ולהבין את הקשר בינם לבין ההחלטות בעת השכרת משרד בתל אביב.

אבל איך אני יכול לקבל תשובות אלו?

מצחיק כמה פעמים שאלו אותי את זה בעת הצגת הנושא, "בדיוק כמו שאתה מצפה לשמוע ממני תשובה עכשיו – תשאל". פנו ללקוחות שלכם, אלו שכבר הבהירו שמוצאים בכם ערך ותשאלו אותם, אם יש לכם תמריץ טוב לעונים על השאלון שיופץ ב-מייל / טלפונית תקבלו תשובות מהר יותר. תשאלו את הלקוחות הפוטנציאלים שלכם – צרו קמפיין (קטן) סביב התשאול, כך תקבלו גם תשובות ובנוסף תשקיעו קצת במיצוב המותג ככזה שמתעניין ורוצה להכיר את הקהל שלו.

התובנות מהמהלך יעזרו לכם גם בתחומים נוספים של העסק, ככל שתכירו את הקהל שלכם באופן ברור יותר, תוכלו להתרכז בכאבים והצרכים שלו ובכך להיות ממוקדים יותר בפעולות שלכם,

ואלי אפילו לחסוך כסף רב על משרד מפואר במגדל יוקרתי – ובכך אשכרה – להביא ליותר מכירות!

כתבות רלוונטיות

27/08/2019

המדריך המלא להשכרת המשרד המתאים: תכנון – איתור – עסקה

השכרת המשרד הבא שלך הוא צעד ענק עבור הארגון. זהו המיקום הפיזי [more]

26/06/2016

21 טיפים בעת השכרת שטח המשרד הראשון שלך

השכרת שטח המשרד הראשון שלך יכול להיות נקודת מפנה מרגש עבור העסק [more]

25/06/2016

3 כללי האצבע בהשכרת משרד: גודל – מיקום – מיקוד

טוב, אז לפני שנצלול לרשימות טיפים מפורטות ומדריכי מעבר משרד, נפשט את [more]

3 כללי האצבע בהשכרת משרד: גודל – מיקום – מיקוד

25/06/2016

3 כללי האצבע בהשכרת משרד: גודל – מיקום – מיקוד

טוב, אז לפני שנצלול לרשימות טיפים מפורטות ומדריכי מעבר משרד, נפשט את המשימה ל-3 המתנות / המלכודות הגדולות שבמהלך. במאמר הבא נבחן את סוגיית הגודל, המיקום וכיצד לשכור את הנכס המסחרי שלך (לבד? איש מקצוע? צעדים ראשונים)

גודל הנכס 

אנחנו יודעים… זה נשמע מטופש, אחרי הכל אתם קונים משרד דווקא בגלל שאתם מודעים לצורך בחלל מסחרי לשירותכם, לשירות העובדים שלכם. אבל, רבים לא חושבים מספיק על העתיד וחזון החברה בזמן בחירת המשרד.

 

למה?

  1. היכן לדעתך תהיה החברה שלך בעוד 5 שנים, 10 שנים מהיום? האם המשרד הנבחן יהפוך למועקה בעת התרחבות?
  2. לדוגמה, אם היית חברה קטנה עם עד חמישה עובדים (משרד עד כ- 100 מ"ר), אבל צופה מהלכים אשר יביאו לצמיחה ובכך יביאו גם דרישות והתחייבויות חדשות, יהיה נכון לבחון חללים מסחריים גדולים יותר (משרד מעל 100 מ"ר).

עם זאת, אתה לא רוצה לשכור שטח משרדים גדול משמעותית ממה שאתה צריך או יכול להרשות לעצמך בטווח הרחוק. זו הסיבה שאתה באמת צריך ליצור תכנית ברורה ולהבין את התקציב שלך.

מיקומי נכסים

נראה כאילו המלחמה היא על הקצוות – משרדי יוקרה מעל 300 מ"ר במגדלים או משרדים באזורי שכונה תל אביביים, צנועים וכמעט חתרניים. החדשות הטובות הן שיש מבחר רחב מאוד של נכסים גם בין הקצוות, החדשות המאתגרות הן שכדאי להשקיע מחשבה בעת בחירת המיקום של המשרד ולא לראות בו כנתון.

  • האם יש תחבורה ציבורית ליד?
  • האם יש הגבלות חניה?
  • האם יש מקום חניה גדול מספיק?
  • וכמה רחוק המשרד ממקום המגורים של העובדים?
  • האם המיקום באיזור חי המאפשר חוויה דינמית/ הזדמנויות עסקיות?

כל אלה הן שאלות חשובות המחייבות מחשבה ותשובה. אחרת, אתם עלולים למצוא כי הדבר יעיק על חווית העבודה במשרד.

 

השכרת נכס מסחרי בתל אביב / רמת גן

הכל קורה כאן, אנחנו מדברים על העורק הראשי של תעשיות שלמות, אבל כמות המשרדים המוצעים, הפרשי התקציב והצורך להתאים את המשרד הבא שלכם לד.נ.א של החברה והצרכים העתידיים, הופכים את המשימה למורכבת.

וזה למה אנחנו כאן! לעזור לך עם איתור המשרד הבא שלכם!

בעת התקשרותכם עם סוכן מקצועי יש לציין:

  • תקציב
  • דרישות (ברורות ותמציתיות)

*שקלו דברים שאתם מוכנים להתפשר אליהם מול אלו שאכן נדרשים במשרד החדש שלכם.

 

מה עכשיו?

NEXT! צא ובחן, רצוי לראות יותר ממשרד אחד. נשמע באנלי, אבל ישנה תופעת "התאהבות" במשרד המתאים הראשון שרואים (מעורבב עם חווית ה"בואו נגמור עם זה כבר" – זה לא חייב להיות לא נעים). כאן המקום של סוכן הנדל"ן שלך לייעץ לך גם בצד הרגשי ולעודד אותך לראות עוד ולתת למזל אפשרות להפגיש אותך עם המשרד המתאים ביותר לחברה שלך.

 

בהצלחה!

ספר לנו איך האם מאמר זה היה מועיל עבורך

כתבות רלוונטיות

27/08/2019

המדריך המלא להשכרת המשרד המתאים: תכנון – איתור – עסקה

השכרת המשרד הבא שלך הוא צעד ענק עבור הארגון. זהו המיקום הפיזי [more]

1/02/2018

המשרד מפואר – הלקוחות פחות: לא תמיד 'מפואר' לטובתנו

איך זה של-גוגל יש כמה קומות ובכל קומה העיצוב שונה? איך מחליטים [more]

21/01/2018

הזדמנויות עסקיות במגדלי משרדים

בשנים האחרונות אנחנו רואים צמיחה בשימוש בחללי עבודה משותפים, הדבר מתאים מאוד [more]

6 טעויות להימנע בעת רכישת ריהוט משרדי

25/06/2016

6 טעויות להימנע בעת רכישת ריהוט משרדי

מי אמר ששלב הריהוט במשרד החדש זה סיוט? ובכן… די הרבה אנשים. אבל, הזמנת ריהוט חדש עבור המשרד שלך יכול להיות גם מהנה ומדהימה, אך בהחלט ישנם מספר שיקולים והחלטות שחייבים לקחת בחשבון. אספנו עבורכם את 6 הטעויות השכיחות (והדרמטיות ביותר) שאנשים עושים בעת רכישת ריהוט משרדי בעת השכרת משרד חדש:

בחירת מחיר על איכות

פריט במחיר נמוך יותר עשוי להתאים לתקציב שהוגדר או נעים בארנק, אבל לעיתים קרובות מה שבא בזול – עולה ביוקר. לדוגמה, בעוד שני שולחנות עשויים להיראות דומים,אחד מהם עשוי להחזיק מעמד פי 2-3 ובכך להיות זול יותר – למרות מחירו.

הכירו בגיוון החומר האנושי שלכם

כולם שונים, מה שיכול להיות נוח עבור אדם אחד עלול להיות לא נוח עבור אדם אחר. שולחן שמתאים עבור מישהו גבוה עשוי להיות לא נוח עבור מישהו נמוך או להיפך. כיסא עם משענות יד עשוי שלא להיות מתאים לעובד גדול יותר. בנוסף, חלק מהעובדים עשויים לדרוש תחנות עבודה שיתופיות בעוד שאחרים עשויים להזדקק לשולחנות נפרדים. חשוב על העובדים עצמם בעת רכישת ריהוט למשרד. בסופו של יום הם אלו שיצטרכו לעשות בו שימוש.

בחירת נראות על נוחות

מכירים את הכיסא היפהפה הזה שראיתם בחנות ואז… התיישבתם עליו? יש הרבה כיסאות שנראים נחמד, אבל אם הם לא נוח, זה לא ממש עוזר לנו. שוכרים משרד חדש? שמרו על הנוחות של העובדים שלכם, ובואו לא נשכח את הלקוחות שלכם. כיצד הגוף ירגיש אחרי יום שלם של עבודה בכיסא הזה, כמה קל יהיה לאחסן ולאתר מסמכים או כל צורך אחר. קפצו לחנות לפני הרכישה ובדקו את הסחורה, זה אולי נראה כמו צעד נוסף, אבל זה ישתלם בטווח הארוך.

השכרת משרד ללא תכנית

כמו כל השקעה משמעותית, רכישה ללא כל הפרטים, אלא מתוך דחף רגשי, עלולה להתגלות כטעות בהמשך הדרך. חשבו על תדירות השימוש בפריט ואם הפריט יהיה טוב לשימוש לטווח ארוך. אם אתה עובר למשרד גדול יותר, בכן במה יהיה צורך.

בנוסף, בחן את הרהיטים שכבר יש לך. גלה מה העובדים שלך לא אוהבים בריהוט הישן ומה הם רוצים לראות בחדש. והכי חשוב, לחשוב לטווח ארוך. אל תתפס מדי למגמות עיצוביות כאלו ואחרות

זה נכון שחשוב להראות עדכני, אבל בעוד כמה שנים גם ככה תראה מיושן שוב…

צבעים לא תואמים

אולי הבעיה הכי שכיחה ומביכה, יצרנים שונים יספקו גוונים שונים (גם אם שם הצבע זהה) ולכן מומלץ להזמין פריטים שמתחברים יחד מאותו היצרן. בשנים שלנו בתחום השכרת משרדים, ראינו כמה מתופעות חוסר התאמת צבעים המחרידה ביותר, משרדים של מעל 200 מ"ר מלאים בריהוט לא תואם, אם כבר אתם רוכשים מיצרנים שונים – לכו לחנות לראות ולהשוות.

לבוא לראות את הריהוט..?

כמו שבעת חיפוש אחר השכרת המשרד החדש שלך, הלכת ובחנת משרדים גדולים וגם קטנים, נכנסת לכל אחד מהם, הרגשת את ההבדל בין מגדלי משרדים (ומן הסתם ביקרת גם בתל אביב וגם ברמת גן, כדי להחליט איפה תמוקם…) האמרה "נסה לפני שאתה קונה" נכונה בהחלט גם לגבי ריהוט משרדי. לכו לחנות, שבו בכיסאות שונים והביטו בשולחנות שונים. לראות אם הכיסאות שכל כך מתאימים למשרד יכולים להתאים מתחת לשולחנות שכל כך מתאימים. בדיקת הריהוט המשרדי לפני רכישה / השכרה לא לוקח הרבה זמן, וזה יחסוך לך הרבה כסף מבוזבז להימנע לקנות את הפריט הלא נכון.

כתבות רלוונטיות

10/09/2019

צ'ק ליסט משימות למעבר משרד הבא שלך

  רשימת משימות לביצוע ותיאום להורדת המסמך והדפסתו – לחצו כאן אנחנו יודעים [more]

27/08/2019

המדריך המלא להשכרת המשרד המתאים: תכנון – איתור – עסקה

השכרת המשרד הבא שלך הוא צעד ענק עבור הארגון. זהו המיקום הפיזי [more]

1/02/2018

המשרד מפואר – הלקוחות פחות: לא תמיד 'מפואר' לטובתנו

איך זה של-גוגל יש כמה קומות ובכל קומה העיצוב שונה? איך מחליטים [more]

איזה מחשבים נקנה למשרד החדש? – כללי אצבע.

24/06/2016

איזה מחשבים נקנה למשרד החדש? – כללי אצבע.

טוב, אז גילוי נאות לפני שמתחילים – הטיפים הללו אמנם מתאימים לכל חברה השוכרת משרד, אך מתייחסים בעיקר לחברות שאינן ממוקדות לפיתוח. שכן, חברות פיתוח (וגם חברות עיצוב ועריכה) דורשות פרמטרים אחרים בעת בחירת המחשוב שלהם. הרכישה הטכנולוגית יכולה להיות מאיימת ומלאת חששות, מכוון שלרוב השכרת משרד היא סימן להתרחבות – קרוב לוודאי שרכישת מחשבים חדשים תהיה חלק ממשימת המעבר למשרד הבא, במיוחד אם אין לך מחלקת IT, או הבנה על מנת להגיע להחלטה המתאימה ביותר. לעתים קרובות, עסקים ירכשו מחשבים ורכיבים עם מפרטים הרבה יותר גדולים מהנדרש, רק כדי לא להתפס "ללא".

אנשי התמיכה במחשוב קוראים לזה "אובר קיל" ומגחכים בינם לבין עצמם על הכמות המוגזמת של טכנולוגיה בהשוואה לצרכי המשרד. דבר זה כמובן גורם להוצאות גדולות הרבה יותר מהמתוכנן ומשאיר פריטים רבים ללא שימוש.

ברוב המשרדים קיים אחראי טכנולוגי בהתאם לצרכי המשרד, בעת השכרת משרד לראשונה (קפיצה לרוב במספר העובדים ובצרכי המשרד) עד מחלקות שלמות של תמיכה. אנחנו מאוד ממליצים בשלב זה לתקשר עם בעל מקצוע, אל דאגה להלן הדברים העקריים שיש לתת את הדעת עליהם:

  1. להחליט על תקציב

כמו כל מהלך סביב השכרת המשרד (ובמיוחד ההשכרה עצמה של הנכס…) נכון יהיה לבחון קודם כל את התקציב, בחינה שתוצאותיה תהיה הבנה ברורה של הצרכים והגבולות התקציבאים. עולם המחשוב בעל מגוון רחב מאוד של מחירים, זכרו – זה שפריט יקר לא אומר בהכרח שהוא טוב יותר. במידה ואתם קונים יחידות מרובות רצוי מאוד לבחון הרבה הצעות מחיר ואף לפרק את ההזמנה ולרכוש בתפזורת כל חלק במקום המשתלם ביותר.

 

  1. מראש מורכבים או מובנים מרכיבים?

טוב, זהו הסעיף שמתייחס לאנשי ה-IT של המשרד, כמות הכסף שניתן לחסוך בכך שתהליך ההרכבה יהיה בתוך העסק, כמובן שהדבר מגביל את התמיכה שתקבל מהחנות לגבי בעיות כאלו ואחרות. שוב, כל זאת אם יש לך במשרד בעל תפקיד שיודע כיצד לאבחן בעיות מחשב, ולהיות מסוגל להסיר חלקים פגומים כדי לשלוח חזרה לשירות או תחליף.

 

  1. Desktop Vs. מחשב נייד

כמה פעמים מצאתי עצמי עובד עם לפ-טופ שמחובר למסך נייח, לפעמים הייתי מרוצה מזה ולפעמים ממש ממש לא. הן למחשבים שולחניים והן למחשבים ניידים יש מקום בעולם העסקים. הבחירה תהיה תלויה בסוג העבודה שנדרשת במשרד שלך. אם השכרת משרד בת"א כי חשוב שתשארו קרובים למרכז העניינים, עובד שמסתובב הרבה מחוץ למשרד יעריך מאוד מחשב נייד שיהיה איתו בכל פגישה. אבל, אם השכרתם משרד תל אביב כי אתם מתכננים שיבואו לבקר אתכם במשרד שלכם, או שמיקום המשרד נוח לעובדים והם נשארים תמיד במשרד – הם יודו על מחשב נייח (במיוחד אם פעילות המשרד כוללת תוכנות כבדות ומחשבים חזקים).

כדאי לחשוב גם על כך ש:

  • מחשב נייד עלול להגנב (אבטחת מידע רצויה מאוד)
  • מחירי תפעול ושדרוג
  • זמן מחייה
  1. איזה מותג אתה צריך לבחור?

האם PC (מחשב פרטי – Privet Computer) או MAC (מקינטוש – חברת אפל)? שני מותגים העונים על צרכים שונים, הן ברמה המקצועית והן ברמה הרגשית.

ברמה המקצועית – מחשבי MAC מיועדים לעבודות עיצוב, עריכה ושאר תכנות הדורשות ביצועים גבוהים ונוחות מקסימלית, הם יקרים יותר וללא ספק מותאמים מאוד לצרכי השימוש בהם. מחשבי הPC משמשים לרוב המשרות שולחן השונות שבחוץ.

 

  1. מה המפרט שאתם צריכים?

אין ממש דרך לענות על השאלה הזו בלי להתייחס לצרכים הספציפים של המשרד שלך, אבל נוכל לספק לכם את הנתונים המעניינים מבחינתכם ומעט נתוני בסיס:

  • לפחות 2 GB RAM
  • מעבד אינטל 2GHZ
  • לפחות 320 GB בכונן הקשיח – תמיד ניתן להוסיף עוד מאוחר יותר
  • מערכת הפעלה Windows
  • Microsoft Office Suite או שווה ערך מתאים
  • כרטיס מסך
  • DVD / CD-ROM
  • יציאות USB מרובות
  • Gigabit Ethernet – מהירויות שידור מהיר
  • וויי – פיי
  • אחריות ותמיכה

כתבות רלוונטיות

10/09/2019

צ'ק ליסט משימות למעבר משרד הבא שלך

  רשימת משימות לביצוע ותיאום להורדת המסמך והדפסתו – לחצו כאן אנחנו יודעים [more]

27/08/2019

המדריך המלא להשכרת המשרד המתאים: תכנון – איתור – עסקה

השכרת המשרד הבא שלך הוא צעד ענק עבור הארגון. זהו המיקום הפיזי [more]

21/01/2018

הזדמנויות עסקיות במגדלי משרדים

בשנים האחרונות אנחנו רואים צמיחה בשימוש בחללי עבודה משותפים, הדבר מתאים מאוד [more]

Crafted With Love by pixidigital.com
CALL ME
+
Call me!
Call Now Button