המדריך המלא להשכרת המשרד המתאים: תכנון – איתור – עסקה

27/08/2019

המדריך המלא להשכרת המשרד המתאים: תכנון – איתור – עסקה

השכרת המשרד הבא שלך הוא צעד ענק עבור הארגון. זהו המיקום הפיזי אליו יגיעו הלקוחות הפוטנציאלים שלכם, העובדים יגיעו כמובן בכל יום וללא ספק יושפעו רבות מאופי המשרד הנבחר. במדריך הבא נתמקד בשלושת השלבים והפרמטרים שיש להתייחס אליהם, במדריך המלא תמצאו גם את רשימת הצ'ק-ליסט שתעזור לקראת ובתקופת המעבר עצמה.

 

חלק ראשון: לתכנן תוכניות

  1. בואו נתחיל מהבסיס – השטח/הגודל, זהו פרמטר הסינון המרכזי בתחילת החיפוש. מה בעצם הארגון צריך? נסו להבהיר את צרכי המשרד. פעילויות מסויימות במשרד עשויות לדרוש שטח אישי קטן או גדול יותר עבור כל עובד או מחלקות מסויימות עובדות בדינאמיקה שונה ועל כן יזדקקו לאופי חלל שונה. סוגיית חדרי הישיבות ושאר מיקומי ניהול פגישות. האם לקוחות אכן צפויים להגיע באופן שוטף למשרד?

זוהי החלטה מהותית – ממש לא ממומלץ לשכור משרד גדול מהנדרש, כמובן שקטן מדי יהיה בעייתי – אבל לא לשכוח להשאיר מקום להתרחבות הארגון.

  1. צרו תקציב ברור המתחשב בכל הפרמטרים הרלוונטים, יציאה לחיפוש משרדים להשכרה בתל אביב ורמת גן ללא תקציב ברור יוביל לתסכול ואף חמור מכך לבעיה תקציבית של ממש. צרו טווח מחירים ושמרו עליו!

אל תשכחו שישנן הוצאות נלוות – העברת הציוד המשרדי, רכישה של ציוד משלים, שיפוץ במידה ונדרש, חשבונות שוטפים (תזכרו להתחשב גם בעלויות שירותי הניקיון).

  1. הפרמטר ה-3 הכי חשוב לקראת תחילת המהלך – מיקום, אזור המשרד. מומלץ להחליט מראש על האיזור ולהתמקד בחיפושים סביב אותו מיקום ולא להתפזר ולראות כל פעם משרד להשכרה באזור שונה.

שלושת הפרמטרים העקרים בבחירת מיקום המשרד המושכר:

  • הלקוחות שלך – האם יגיעו בקלות למיקום המשרד? מה יחשבו עליך כשיגיעו לאיזור?
  • העובדים שלך – הקלות שלהם להגיע תשפיע ישירות על התפקוד ושביעות הרצון שלהם.
  • המחיר – כל אזור מביא איתו טווח מחירים שונה. נסו ליצור את הנוסחא המתאימה לצרכי המשרד.

לעיתים נראה כי לו נקפיד לרשום ולבחון את הברור מאיליו – נצליח להתעלות על המובן ולהתרכז במאמצים ליצור, להתפתח והכי חשוב: לעמוד ביעדים שהגדרנו

אופיס גורו : OfficeGuru

חלק שני: איתור הנכס העסקי המושלם

  1. לפני שמתחילים לחפש, רצוי להחליט – מה בעצם אנחנו מחפשים? האם מדובר במגדלי משרדים מרכזיים? האם אנחנו צריכים משרד מפואר להשכרה או שייתכן ובניין משרדים לא חדש במיוחד יספק את צרכי העסק?

בשלב זה אנחנו יודעים את גודל המשרד, התקציב והמיקום בתל אביב או רמת גן, עכשיו עלינו להחליט איזה סוג של משרד מתאים לנו?

  1. איזה משרדים להשכרה בתל אביב ורמת גן זמינים להשכרה במועד הרצוי לך?

מצאו את השטחים הזמינים להשכרה. עכשיו שיש לך תחושה של מה שאת/ה מחפש/ת, אפשר להתחיל לחפש משרדים. יש כמה מסלולים שונים שנוכל לנקוט כדי לאתר את הנכס.

האופציה המומלצת – תן למתווך מקצוען לנווט איתך בתחום הנדל"ן העסקי אשר יכול לעיתים להתיש ולבלבל. המתווך המקצוען יודע על הנכסים הטובים ביותר לפני כולם ויכול לרוב להשיג לך תנאים מיוחדים. מעבר לכך הוא יידע לזהות את צרכי העסק שלך וימנע ממך לעשות טעיות של מתחילים.

אופציה נוספת היא כמובן להתחיל לפנות ולחפש לבד, אפשרות זו כמובן מיועדת למי שיש לו (או לעובד שלו) זמן להתמקד במהלך והבנה או ניסיון בתחום. בין ניתן לעבור מתווך באזור שלך למצוא משרדים.

  1. סיור בין הנכסים המובילים ותחילת צימצום האפשרויות. זהו שלב מהנה, הרבה טיולים והתרשמויות – אנחנו מזכירים, אל תתפתו לשנות מיד את התקציב שבחרתם או שאר הפרמטרים (גודל, מיקום וכו').

ערכו רשימה של היתרונות והחסרונות של כל מקום באופן מסודר ועקבי, בהתחשב במספר גורמים. מה המרחק בין התחבורה הציבורית? האם יש הרבה קורה מסביב לאזור? האם זה בטוח? האם הבניין באיכות טובה? האם זה יכול לספק לך את כל הצרכים שלך כעסק?

 

חלק שלישי: לוחצים ידיים – סוגרים עסקה

  1. גם אם אתם מנוסים מאוד בחתימה על חוזים כאלו ואחרים וגם אם זה החוזה המשמעותי הראשון שלכם – ישנם כמה דברים שכדאי לתת עליהם את הדעת. ודאו שאתם יודעים את התנאים השונים של ההשכרה וכיצד גורמים מסוימים משפיעים עליך השוכר. לא לחתום על שום דבר מבלי להבין את התנאים.

ישנם מודלי תמחור מגוונים להשכרה וחלק מההוצאות, כמו אלה של בניין משרדים משותפים, אינן באחריות השוכר, אבל אתה צריך לשלם עבור כל שירות שאתה משתמש.

שימו לב לסעיפים הנוגעים לתחזוקה, ניקוי וסילוק אשפה. ודאו שאתם מבינים אילו סוגים של תיקונים באחריותכם ובמה הבעלים של המשרד ששכרתם יטפל. תחזוקה היא אחת הסיבות מספר אחת של סכסוכים בין בעלי הבית והדיירים ורצוי למנוע אי הבנה.

  1. משא ומתן על החוזה שלך. תמיד שא ותן על חוזה השכירות (ובכלל בכל הצעה לעסק) ולא להסתפק במחיר המפורסם. בעיקר, אתם צריכים לשאוף לנהל משא ומתן על מגבלת עליית שכר הדירה בהמשך. תן לזה זמן כדי לוודא שכל הצרכים שלך יתקיימו על ידי הבניין לפני חתימת חוזה השכירות. [20]

אם אתה חסר ניסיון בעולם השכרת המשרדים, משא ומתן יכול להיות מסובך. זה יכול להיות משתלם יותר לשכור מתווך לייצוג ולא לנסות לטפל בעצמך.

  1. חשוב על הגרוע מכל: נקוט אמצעי זהירות מתאימים, גם אם אתה בעל עסק אחראי, יכול לפעמים להתרחש אסון. תמיד להיות מוכן גם לגרוע ביותר בעת חתימת חוזה שכירות.

היזהר בעת חתימת ערבות אישית. זהו מסמך המבטיח, גם במקרה של קריסה עסקית, אחריות אישית עבור תשלומי שכר דירה. ודאו שיש לכם את הזכות להקצות את החכירה למישהו אחר או sublet לחלל.

  1. היכונו לתרחישי המקרה הטובים ביותר. נסיבות בלתי צפויות אינן תמיד דבר רע. העסק שלך יכול לגדול מהר מהצפוי ואתה עלול להגדיל את הצרכים המבנים לפני שתקופת השכרת המשרד מסתיימת. ודאו שיש סעיף רילוקיישן / הרחבת ההשכרה שלך.

זכות סירוב ראשונה נותנת לך את הזכות לתבוע שטחים סמוכים לפני שהם מושאלים לדיירים שונים. בעל הבית יצטרך להודיע לך אם הוא שכור למישהו אחר ויש לך את הזכות לבקש את החלל הזה בעצמך.

מצאת את המאמר בעל ערך? התקשרו וספרו לנו על כך, ואנחנו נספר לכם על המשרדים במגדלי עזריאלי ובת"א ור"ג שיש לנו בשבילכם!

כתבות רלוונטיות

1/02/2018

המשרד מפואר – הלקוחות פחות: לא תמיד 'מפואר' לטובתנו

איך זה של-גוגל יש כמה קומות ובכל קומה העיצוב שונה? איך מחליטים [more]

21/01/2018

הזדמנויות עסקיות במגדלי משרדים

בשנים האחרונות אנחנו רואים צמיחה בשימוש בחללי עבודה משותפים, הדבר מתאים מאוד [more]

26/06/2016

21 טיפים בעת השכרת שטח המשרד הראשון שלך

השכרת שטח המשרד הראשון שלך יכול להיות נקודת מפנה מרגש עבור העסק [more]

3 כללי האצבע בהשכרת משרד: גודל – מיקום – מיקוד

25/06/2016

3 כללי האצבע בהשכרת משרד: גודל – מיקום – מיקוד

טוב, אז לפני שנצלול לרשימות טיפים מפורטות ומדריכי מעבר משרד, נפשט את המשימה ל-3 המתנות / המלכודות הגדולות שבמהלך. במאמר הבא נבחן את סוגיית הגודל, המיקום וכיצד לשכור את הנכס המסחרי שלך (לבד? איש מקצוע? צעדים ראשונים)

גודל הנכס 

אנחנו יודעים… זה נשמע מטופש, אחרי הכל אתם קונים משרד דווקא בגלל שאתם מודעים לצורך בחלל מסחרי לשירותכם, לשירות העובדים שלכם. אבל, רבים לא חושבים מספיק על העתיד וחזון החברה בזמן בחירת המשרד.

 

למה?

  1. היכן לדעתך תהיה החברה שלך בעוד 5 שנים, 10 שנים מהיום? האם המשרד הנבחן יהפוך למועקה בעת התרחבות?
  2. לדוגמה, אם היית חברה קטנה עם עד חמישה עובדים (משרד עד כ- 100 מ"ר), אבל צופה מהלכים אשר יביאו לצמיחה ובכך יביאו גם דרישות והתחייבויות חדשות, יהיה נכון לבחון חללים מסחריים גדולים יותר (משרד מעל 100 מ"ר).

עם זאת, אתה לא רוצה לשכור שטח משרדים גדול משמעותית ממה שאתה צריך או יכול להרשות לעצמך בטווח הרחוק. זו הסיבה שאתה באמת צריך ליצור תכנית ברורה ולהבין את התקציב שלך.

מיקומי נכסים

נראה כאילו המלחמה היא על הקצוות – משרדי יוקרה מעל 300 מ"ר במגדלים או משרדים באזורי שכונה תל אביביים, צנועים וכמעט חתרניים. החדשות הטובות הן שיש מבחר רחב מאוד של נכסים גם בין הקצוות, החדשות המאתגרות הן שכדאי להשקיע מחשבה בעת בחירת המיקום של המשרד ולא לראות בו כנתון.

  • האם יש תחבורה ציבורית ליד?
  • האם יש הגבלות חניה?
  • האם יש מקום חניה גדול מספיק?
  • וכמה רחוק המשרד ממקום המגורים של העובדים?
  • האם המיקום באיזור חי המאפשר חוויה דינמית/ הזדמנויות עסקיות?

כל אלה הן שאלות חשובות המחייבות מחשבה ותשובה. אחרת, אתם עלולים למצוא כי הדבר יעיק על חווית העבודה במשרד.

 

השכרת נכס מסחרי בתל אביב / רמת גן

הכל קורה כאן, אנחנו מדברים על העורק הראשי של תעשיות שלמות, אבל כמות המשרדים המוצעים, הפרשי התקציב והצורך להתאים את המשרד הבא שלכם לד.נ.א של החברה והצרכים העתידיים, הופכים את המשימה למורכבת.

וזה למה אנחנו כאן! לעזור לך עם איתור המשרד הבא שלכם!

בעת התקשרותכם עם סוכן מקצועי יש לציין:

  • תקציב
  • דרישות (ברורות ותמציתיות)

*שקלו דברים שאתם מוכנים להתפשר אליהם מול אלו שאכן נדרשים במשרד החדש שלכם.

 

מה עכשיו?

NEXT! צא ובחן, רצוי לראות יותר ממשרד אחד. נשמע באנלי, אבל ישנה תופעת "התאהבות" במשרד המתאים הראשון שרואים (מעורבב עם חווית ה"בואו נגמור עם זה כבר" – זה לא חייב להיות לא נעים). כאן המקום של סוכן הנדל"ן שלך לייעץ לך גם בצד הרגשי ולעודד אותך לראות עוד ולתת למזל אפשרות להפגיש אותך עם המשרד המתאים ביותר לחברה שלך.

 

בהצלחה!

ספר לנו איך האם מאמר זה היה מועיל עבורך

כתבות רלוונטיות

27/08/2019

המדריך המלא להשכרת המשרד המתאים: תכנון – איתור – עסקה

השכרת המשרד הבא שלך הוא צעד ענק עבור הארגון. זהו המיקום הפיזי [more]

1/02/2018

המשרד מפואר – הלקוחות פחות: לא תמיד 'מפואר' לטובתנו

איך זה של-גוגל יש כמה קומות ובכל קומה העיצוב שונה? איך מחליטים [more]

21/01/2018

הזדמנויות עסקיות במגדלי משרדים

בשנים האחרונות אנחנו רואים צמיחה בשימוש בחללי עבודה משותפים, הדבר מתאים מאוד [more]

Crafted With Love by pixidigital.com
CALL ME
+
Call me!
Call Now Button